Il Tecnico coordinatore amministrativo svolge attività lavorativa che richiede conoscenza della normativa vigente in materia amministrativa nonché delle procedure amministrativo-contabili che prevedono l’utilizzo di procedure informatiche. Il Tecnico coordinatore amministrativo ha autonomia operativa nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo, contabile di ragioneria e di economato, nell’ambito delle direttive ricevute dal Direttore dei servizi generali ed amministrativi.
In tale ambito il Tecnico coordinatore amministrativo svolge attività di coordinamento di più addetti inseriti in settori o aree omogenee; attività di supporto amministrativo alla progettazione e realizzazione di iniziative didattiche; attività direttamente connessa alla gestione informatizzata dei servizi di segreteria; attività di vicariato e collaborazione diretta con il Direttore e in caso di assenza lo sostituisce. Il Tecnico coordinatore amministrativo svolge anche attività inerente ai servizi di biblioteca e al controllo delle relative giacenze e dello stato di conservazione del materiale librario e alla catalogazione, può essere addetto al coordinamento dei servizi di gestione della biblioteca stessa.
Il Tecnico coordinatore amministrativo provvede direttamente al rilascio di certificazioni, nonché di estratti e copie di documenti, che non comportino valutazioni discrezionali. Il Tecnico coordinatore amministrativo può svolgere l’elaborazione di progetti e proposte inerenti il miglioramento organizzativo e la funzionalità dei servizi di competenza, anche in relazione all’uso di procedure informatiche.
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Elementi di amministrazione aziendale
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Il regolamento di contabilità
La contabilità finanziaria, gestionale e patrimoniale
L’attività negoziale delle istituzioni (Convenzioni, contratti, accordi di programma, accordi di rete, protocolli d’intesa)
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Principi e metodi del controllo di gestione
Ragioneria
Scienza delle finanze
Tecniche di coordinamento e gestione di team
Tecniche di pianificazione di attività
La sicurezza sul lavoro: regole e modalità di comportamento (generali e specifiche)
Metodologie di progettazione e implementazione di progetti
Principi comuni e aspetti applicativi della legislazione vigente in materia di sicurezza
Strumenti e tecniche di gestione di un budget
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Tecniche di comunicazione e relazione con il cliente
Tecniche di gestione dei gruppi
Strumenti e tecniche di gestione di un budget
Principali strumenti e tecniche di contabilità e rendiconto
Metodologie di progettazione e implementazione di progetti
Fasi, sviluppo e struttura di progetto
Principi di psicologia dei gruppi sociali
Biblioteconomia
Tecniche di comunicazione e relazione con gli utenti
La qualità nell’orientamento all’utente
Metodi e tecniche di catalogazione
Il Servizio Bibliotecario Nazionale
Programmi ed applicativi informatici di gestione e consultazione del patrimonio documentario
Diploma di scuola media superiore.
Attestato: il superamento dell’esame finale comporta il rilascio dell’ Attestato di Qualifica Professionale di Tecnico coordinatore amministrativo riconosciuto dalla Regione Campania e valido a livello Nazionale ed Europeo (anche per concorsi pubblici) ai sensi della L. 13/13 (già L. 845/78).